2023年采购助理工作内容16篇

采购助理工作内容第1篇及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,下面是小编为大家整理的采购助理工作内容16篇,供大家参考。

采购助理工作内容16篇

采购助理工作内容 第1篇

及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。

将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。

做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。

负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。

工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。

负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。

协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。

采购经理和公司安排的其他采购相关工作。

采购助理工作内容 第2篇

1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;

2、制作应付款计划并提交相关资料;

3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;

4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;

5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;

6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;

7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;

8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理工作内容 第3篇

1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;

2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;

3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;

4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;

6、协助部门经理完成其他任务。

采购助理工作内容 第4篇

1、配合生产,进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。


采购助理工作内容 第5篇

1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;

3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行;

5、各项采购事物的传达及执行;

6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;

8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

9、付款整理,审查;

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;

11、完成上级领导交代的各项事务。

采购助理工作内容 第6篇

一年以上元器件采购助理工作经验,熟悉使用ERP系统,能独立跟进和协调所有采购订单交期及物料的出货和到货工作;

了解元器件的基本知识,熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint)等;

能独立分析、记录和统计采购的日常相应订单及数据管理,协助采购经理日常的紧急工作事务分配;

熟悉及协助产品售后与异常采购处理;

与供应商对账对票并交付财务,协助采购配合相关其它部门的后勤工作。

采购助理工作内容 第7篇

1、协助部门经理做好日常采购工作;

2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息

记录;

7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理工作内容 第8篇

1、公司内部商品库的管理完善,包括供应商信息,价格信息,图片信息等;

2、协助与供应商进行订单的沟通,保证订单的实效性及稍后服务的及时性;

3、协助财务进行每月应付款的对账,确保信息准确;

4、定期对现有供应商进行比价,确保产品价格富有竞争力;

5、对接销售部门,为销售部对需要进行代采的业务进行沟通;

6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理工作内容 第9篇

物料的订单下达与交期管理

熟练运用ERP操作,FORECAST发行,即通知供应商安排生产以及准备材料;

部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入,以及相关的异常处理;

为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;

5、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;

出货后期的IV处理,月结付款对帐及跟进,扣款D/N作成,发行,异常处理;

日常资料整理,归档,保管。

采购助理工作内容 第10篇

1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;

2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;

4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

5、采购货品的到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;

采购助理工作内容 第11篇

1、根据业务需要按公司采购流程执行采购订单和采购合同;

2、产品上架进度、销售数据跟踪、采购到货、品质与库存情况跟踪;

3、供应商资料的整理,对账、费用、合同的录入存档

负责采购部报表的提取、汇总及数据分析。

5、负责同各部门的沟通、函件的收取与传达

6、收集、分析市场情报及竞争对手状况,对现有产品进行询价、比价,及时更新价格;

7、完成上级领导安排的其它工作。


采购助理工作内容 第12篇

1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;

2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;

3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作内容 第13篇

1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;

3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;

5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

6、付款整理,审查;

7、完成上级领导交代的各项事务。

采购助理工作内容 第14篇

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,完成具体的采购工作;

2、负责公司经营的采购原始数据的录入,复核及数据统计报表;

3、配合仓库的库存数据管理及盘点核查,确保各项原始数据的真实性和准确性;

4、监控库存及钢材市场价格变动,采取必要的采购技巧降低采购成本;

5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

6、对数字敏感,有数据统计和分析能力,工作规范与严谨;

5、接受领导安排,完成交办的其它任务。

采购助理工作内容 第15篇

1、收集国外供货商及行业信息,及时了解国际肉类市场不同产品的动态及行情变化,跟踪价格变化并撰写国外肉类行情报告;

2、维护现有国外供应商渠道,密切跟踪供应商变化,独立与外商洽谈报盘,促成成交;

3、协助上级完成外商接待工作,不定期出国参观、参加商务会谈;

4、独立开发新供应商,促成合作;

5、协助单据部和销售部解决国外业务中出现的问题;

6、完成采购主管交办的其他任务。

采购助理工作内容 第16篇

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。

推荐访问:采购 内容 工作 采购助理工作内容16篇 采购助理工作内容(实用16篇) 采购助理工作内容有哪些